議員提案-一般提案
- 議案屆次別
- 第4屆 第7次 定期會
- 類別
- 工務
- 案號
- 149
- 提案性質
- 議員提案-一般提案
- 來文日期
- 來文字號
- 提案單位/人
- 林志展
- 案由
- 建請市政府強化跨局處協調機制，提升行政流程效率。
- 說明
- 現行行政流程仍有重複與延宕現象，跨局處溝通效率不一。
- 建請市政府檢討電子公文與行政流程，導入「一案到底」追蹤制度，減少行政層層核轉，建立「跨局處整合決策平台」，針對重大議題，協調時效與責任分工。
- 辦法
如說明。
- 提案附件
- 一讀日期
- 一讀審議結果
- 委員會審查日期
- 2026/06/18
- 審查意見
- 函送市府研辦。
- 審查結果附件
- 大會決議日期
- 2026/06/24
- 大會決議
- 照審查意見通過。
- 大會決議附件
- 發文日期
- 2026/07/03
- 發文字號
- 南議工務字第 1150005434號
- 執行情形
- 本府就「建請市政府強化跨局處協調機制，提升行政流程效率。」案，敬答覆如下： 一、本府電子公文行政流程已全面採行電子化線上簽核作業，縮短傳遞與簽核時間，並於113年9月完成升級改版為第3代公文管理系統，提升系統效能穩定度，各項行政流程均依循行政院及國家發展委員會訂定之文書與檔案管理作業相關規範，確保行政程序符合法令規定，全程軌跡追蹤，並每月定期彙整公文處理報表瞭解各機關單位公文處理時效情形。 二、此外，本府為提升跨局處協調效能及行政作業效率，業已建立定期橫向協調機制，於每週二召開各局處協調會議及市政會議，由各局處就需跨機關協助、配合辦理或資訊周知事項提出討論，透過橫向聯繫即時排除執行障礙，加速政策推動，強化機關間溝通合作及行政效能。 三、另有關本府重大市政議題，如:治安、道路交通安全、重大建設推動、食安、投資會報等，定期按月召開相關會報，由各權責機關共同研議策進作為及分工事項，以提升跨局處整合及決策效能。 四、若有需跨局處協調之個案，將由府層主持協調會議。
- 回覆附件