議員提案-一般提案
- 議案屆次別
- 第4屆 第3次 定期會
- 類別
- 工務
- 案號
- 18
- 提案性質
- 議員提案-一般提案
- 來文日期
- 來文字號
- 提案單位/人
- 蔡育輝
- 連署人
- 許至椿、蔡淑惠、陳昆和、吳通龍、尤榮智、林燕祝、李中岑
- 案由
- 請市府能協助於各里辦公處、各社區發展協會建置電子公文交換系統，以利各里辦公處、各社區能於最快時間完成公文發送與收文。
- 說明
有關各里辦公處、各社區發展協會進行公文電子交換作業事宜說明如下：
- 里辦公處：
- 社區發展協會：社區發展協會為人民團體中之社會團體，依人民團體法向市府社會局申請立案及申請使用「組織及團體（XCA）憑證」。目前公文電子交換系統權責主管機關（檔案管理局）已開發可進行公文電子交換作業之「組織及團體輕量化收發平台（WebjAgent）系統」並授權臺南市政府使用，立案於本市之社區發展協會可依「臺南市政府組織及團體輕量化收發平台（WebjAgent）系統申請及使用須知」，向市府社會局申請使用該系統。
- 辦法
- 如案由。
- 提案附件
- 一讀日期
- 一讀審議結果
- 委員會審查日期
- 2024/05/23
- 審查意見
- 照案通過。
- 審查結果附件
- 大會決議日期
- 2024/05/29
- 大會決議
- 照審查意見通過。
- 大會決議附件
- 發文日期
- 2024/06/05
- 發文字號
- 南議工務字第 1130003879號
- 執行情形
- 本府就「請市府能協助於各里辦公處、各社區發展協會建置電子公文交換系統，以利各里辦公處、各社區能於最快時間完成公文發送與收文。」案，敬答覆如下： 有關各里辦公處、社區發展協會進行公文電子交換作業事宜說明如下： (一)有關社區發展協會申辦公文電子交換作業： 1.本市社區發展協會屬立案於社區戶籍地所轄區公所之人民團體，可於申請領用「組織團體(XCA)憑證」(數位發展部)後，向國家發展委員會檔案管理局申請使用「組織及團體輕量化收發平台(WebjAgent)系統」進行公文電子交換作業。 2.本府研考會(智慧發展中心)已整理上開申請流程之說明文件，並於4月25日將文件提供本府社會局、新營區公所及新營區忠政里里長(社區發展協會理事長)參考。另新營區公所主任秘書等偕同本府研考會(智慧發展中心)於5月2日上午11時至新營區忠政里里長辦公處說明相關申辦方式，而新營區忠政社區發展協會亦已於5月2日繳費申辦「組織團體(XCA)憑證」。 (二)有關里辦公處進行公文電子換作業： 1.里辦公處因無法申請政府機關(GCA)憑證，就技術上，可暫將里辦公處視為區公所轄下單位，並於系統內新增該單位後，由區公所統一進行公文交換相關作業。 2.就目前行政流程，里辦公處目前由區公所統一收發公文，若系統中修正為上開作業方式，里長相關的電腦設備及軟體均需受限制，為確保推動順利，需區公所及其所轄里辦公處等協調確認，因涉及本市37區區公所行政作業一致性，本案將偕同本府民政局協調統一處理方式，並爭取中央相關補助辦理。
- 回覆附件