議員提案-一般提案
- 議案屆次別
- 第4屆 第7次 定期會
- 類別
- 保安
- 案號
- 17
- 提案性質
- 議員提案-一般提案
- 來文日期
- 來文字號
- 提案單位/人
- 曾培雅
- 案由
- 建請改善第一分局警察局辦公使用空間不足問題。
- 說明
第一分局現有辦公廳舍空間不足，隨警政業務增加及人員編制擴充，辦公環境已不敷使用，影響員警辦公效率及民眾洽公品質，建請相關單位研議改善使用空間及辦公環境。
- 辦法
如案由。
- 提案附件
- 一讀日期
- 一讀審議結果
- 委員會審查日期
- 2026/06/18
- 審查意見
- 函送市府研辦。
- 審查結果附件
- 大會決議日期
- 2026/06/24
- 大會決議
- 照審查意見通過。
- 大會決議附件
- 發文日期
- 2026/07/01
- 發文字號
- 南議保安字第 1150004866號
- 執行情形
- 本府就「建請改善第一分局辦公使用空間不足問題」案，敬答復如 下： 有關本府警察局第一分局辦公使用空間不足改善辦法如下： 一、辦公桌收納改善： (一)增設OA 隔板及活動收納櫃，擴增同仁桌面收納空間，使桌面 能擺放整齊不雜亂，提升辦公效率。 (二)辦公室內部、辦公桌外露電源、網路線整理後並用集線盒隱 藏懸掛於OA 板上或天花板上。 二、改善檔案儲藏空間不足問題： (一) 各式公文與案件檔案儘量改為數位存檔並上傳雲端，落實輕 量化管理，以減少實體紙本公文堆疊。 (二) 清查已逾保存年限之紙本文件，每年定期依程序辦理銷毀， 以釋出儲藏空間。 三、盤點既有空間靈活運用： (一)該分局已停止內部辦伙，115 年規劃將5 樓廚房用餐區，變 更為第二會議室使用 (二)將使用率低之溫馨談話室，移至坪數較小之空間。 四、待勤室整理： (一) 汰換待勤室老舊單人床組，購置上下雙層床架，以倍增待勤 空間。 (二) 汰換老舊儲藏衣櫃，增加雙格置物衣櫃數量，提升收納空 間。 五、儲藏空間整理： (一) 增加收納層架數量及層高，有效擴展垂直收納效能。 (二) 老舊及非必要物品定期盤點清理，減少辦公環境雜物堆積， 營造舒適友善之辦公空間。 六、定期辦理報廢財產物品變賣：定期清查並依規定辦理報廢財產與 物品之變賣、報廢程序，避免廢棄物長期占用室內空間。 七、外勤單位辦公桌彈性運用：未來倘遇辦公室空間不足，將運用外 勤派出所同仁日夜輪班特性(現行採一人一辦公桌制)，彈性調整 為共用辦公桌（座位共享），在不影響辦公品質之前提下，極大 化空間綜效。 八、拆除報廢柔道場釋出空間：5 樓柔道體技場已於113 年報廢停用， 業積極提報116 年新興計畫「5 樓天花板整修及柔道場拆除工 程」，並獲經費新臺幣1,100 萬元。俟拆除工程完竣後，預計可 釋出約130 坪空間並進行通盤規劃，期從根本解決辦公空間不足 問題。
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