鑒於議員在接受民眾陳情會勘時，可能因資訊不全或缺乏溝通，導致重覆會勘同一地點或相似議題，造成公部門同仁的奔波與行政資源的浪費，為解決此問題建議修訂現行法規，新增以下規定

會勘程序優化：公部門在收到會勘申請後，需先行核查是否三個月內有相似會勘紀錄，並與議員進行溝通，以避免在期間內不必要的重覆會勘，若確認無需再次會勘，應明確告知申請議員。

此修法提案旨在減少重覆會勘的情況，提升議員提案質量，同時減少公部門的行政負擔，達到節省資源提高行政效率的目的。

請市府研議優化會勘程序，並將辦理情形函知本會全體議員及副知本會。

臺南市政府114年3月26日府研管字第1140387548號覆: 本府經研議優化會勘程序內容如下： 一、同一問題(事件)3個月內重複提案，若尚未辦理會勘案件，擇期並通知相關單位及各提案人(或提案單位)一同出席會勘。 二、同一問題(事件)3個月內重複提案，若前案已辦理會勘，主辦單位可先行知會未參加會勘之提案人(或提案單位)並告知提供前次會勘結論，若經評估後有必要再次辦理會勘，則另擇期並通知相關單位及未參加會勘之提案人(或提案單位)一同出席會勘。