議員提案-一般提案
- 議案屆次別
- 第3屆 第8次 定期會
- 類別
- 民政教育
- 案號
- 59
- 提案性質
- 議員提案-一般提案
- 來文日期
- 來文字號
- 提案單位/人
- 林志展、呂維胤、沈家鳳、陳秋宏
- 連署人
- 劉米山
- 案由
- 為迎接數位時代，並有效簡化行政程序及相關成本，建請市政府設置數位里辦系統。
- 說明
- 目前現有的里辦公室在結合民政系統中，仍以傳統的人工紙本方式造冊及核對為主，作業及行政流程既耗時，又費人工，這些紙本作業對於里長工作負擔占比極高，也影響里民服務的品質。
- 對基層里長來說，可以選擇用數位的方式完成造冊與物資發放，也能及時核對相關名單，在第一時間就可通知尚未前往里辦領取物資的民眾，加速完成服務作業，降低行政成本。
- 為迎接數位時代，並有效簡化行政程序及相關成本，建請市政府研擬推動里辦數位建設，以利提升里政系統作業效能以及市府服務品質。
- 辦法
- 如案由。
- 提案附件
- 一讀日期
- 一讀審議結果
- 委員會審查日期
- 2022/09/29
- 審查意見
- 函送市府研辦。
- 審查結果附件
- 大會決議日期
- 2022/10/05
- 大會決議
- 照審查意見通過。
- 大會決議附件
- 發文日期
- 2022/10/12
- 發文字號
- 南議民教字第 1110011654號
- 執行情形
- 收文字號：111年10月17日1110012445號 本府就「為迎接數位時代，並有效簡化行政程序及相關成本，建請市政府設置數位里辦系統。」案，敬答覆如下： 為強化各里辦公處數位運用，各里辦公處可購置2部電腦類產品，以提供多元及便利的為民服務，本府將請各區公所持續輔導里辦公處善加使用現有電腦相關設備，以簡化行政程序及節省成本。
- 回覆附件