一、本案簽署時間適逢本會因新冠肺炎疫情警戒等級停會，爰基於時限，業先提經本會110年度第2次(5月5日)政黨黨團協商會議同意辦理。

二、本締盟緣起於109年1月14日岸信夫眾議員與山口縣議會議員們一同到訪本會，雙方相談甚歡；「日臺友好促進山口縣議會議員連盟」島田教明會長當下即提議雙方締盟，並盼望本會去年底能組團回訪山口縣，進一步討論此事，然因囿於疫情，改以視訊締盟。

三、為兼顧防疫，由本會郭信良議長代表，於5月20日與日本山口縣議會柳居俊學議長透過視訊方式簽署雙方議會友好交流備忘錄。山口縣議會為表重視，除山口縣議員外，特邀請本國駐日代表謝長廷先生，擔任簽署儀式見證人。

四、山口縣議會成為臺南市議會縣市合併以來第5個友好議會，也在疫情下，首度遠端締盟，為本會城市外交再下一城。依據備忘錄，未來雙方將共同推動友好交流，並以最大努力協助兩地各領域穩定交流，期維繫更密切之友誼及促進城市之發展。