議員提案-一般提案

議案屆次別
第4屆 第5次 定期會 
類別
民政教育 
案號
85 
提案性質
議員提案-一般提案 
來文日期
 
來文字號
 
提案單位/人
余柷青 
案由
建請市府再優化里社區活動中心線上租借網站,建立一致性的資訊露出、增設線上繳費系統、確認手續完成後的即時資訊揭示。 
說明
  1. 市府於今年翻新里社區活動中心線上租借網頁,但發現文字內容還是沿用舊有網頁的文字資訊,導致民眾進行網頁檢索時相當混亂,例如每一活動中心頁面中的「中心介紹」,介紹方式、格式、字體不一非常混亂;「場地基本資料」頁面中備註欄位資料多重版本、文字不一、格式不一,甚至有“線上填寫借用申請資料「不」等於借用成功”等字眼,使民眾有無人管理、設置線上系統的用意何在等不良觀感。
  2. 活動中心之租借照理應遵從「臺南市里社區活動中心設置使用管理辦法」來執行,但事實卻衍伸成看管理人心情而定,甚至成為私人應用之場地,從上述之備註可以見得,是否統一管理,並即時透明出租之資訊,讓市民朋友有公平之權益,也避免違規占用之狀況發生。
  3. 建請市府於新網頁之基礎上,增設線上繳費系統,以更充分表現數位化的效益,並於手續完整完成後,即時顯示時段已租借等提示字樣,並結合AI讓其自動排除已借用時段給予建議使用的時段等衍生功能,讓里社區活中心租借網頁發揮更大效益。
 
辦法

如案由。

 
提案附件
 
一讀日期
 
一讀審議結果
 
委員會審查日期
2025/06/26 
審查意見
照案通過。 
審查結果附件
 
大會決議日期
2025/07/02 
大會決議
照審查意見通過。 
大會決議附件
 
發文日期
2025/07/09 
發文字號
南議民教字第 1140005883號 
執行情形
收文字號:114年7月1140006345號 本府就「建請市府再優化里社區活動中心線上租借網站,建立一致性的資訊露出、增設線上繳費系統、確認手續完成後的即時資訊揭示」案,敬答覆如下: 一、 本府民政局於114年2月完成「臺南市里社區活動中心入口網站」系統優化,並辦理教育訓練,提供網站之「中心介紹」內容及格式統一公版供區公所使用;另造成不良觀感字樣,經查已修正完成,爾後將加強查核,並即時通知公所改善。 二、 本府民政局每月定期查核里社區活動中心入口網站,並請各區公所加強網頁管理;另於114年5月2日函請公所加強以下活動中心維護管理事項: (1)活動中心之管理機關為區公所,其活動中心實際維護管理工作得委請里長代為處理,請區公所善盡管理維護之責。 (2)公所須確實掌握所轄里活動中心場地借用情形,並落實將場地借用資料登載於網站管理平台,避免已出借,惟系統未登錄及費用未繳入庫等情事。 (3)各公所每月需不定時現地勘查場地使用情形,避免活動中心租借未經公所審查核定,惟實地卻有使用情形,或以其他公共、公益性質活動申請租借,惟實際使用內容卻不符公共、公益性質活動。 三、 本府民政局114年已編列預算增列「臺南市里社區活動中心入口網站」線上繳費功能,採購案已於114年4月16日決標,目前合約執行中,預計今(114)年9月開放線上繳費服務。 
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