一、建請臺南市議會建置電子公文系統，且須與臺南市政府之公文系統通用，以便提升市府局處和議會間公文傳遞、公文查閱之效率及節能減紙之效。

二、建請市府各局處調整公文寄送方式，可於當天固定時間內收齊該局處發出之公文，按收件人統一封裝寄送，避免單一局處寄送多封公文信件給同一收件人的情形，減少郵資及信封浪費，議會公文亦同。

三、建請市府公文系統除了供各局處使用，也研議將臺南市議會納入公文流通對象，以提升作業效率。