一、臺南市議員依《地方制度法》第35條、《臺南市議會議事規則》、《臺南市議會議員質詢辦法》等規定，於業務工作報告、總質詢（含自由質詢）期間對市府相關局處提出質詢後，除質詢時當場口頭答詢外，各相關局處另由研考會（市長答詢部分）與各局處嗣後皆錄案、另以書面函覆答詢內容。

二、惟各書函答詢常有「未依議員質詢題目錄案」、「局處自行變更議員提問」與「未按提問回覆」、「實問虛答」、「問A答B」等疏漏或刻意迴避情事。

三、按臺南市議會於工作報告、委員會、質詢皆有同步影音記錄，亦同步公開於議會官網與Youtube等平台，如市府錄案人員未及於現場完整紀錄議員提問，仍可於會後調閱相關影音確切錄案，似不構成「未及正確記錄議員提問」之理由。

四、另，各局處於書面答詢前，本應審酌局處執掌與首長決斷，緊扣提問答詢，以符地方政府行政與立法（監督）分立權責。似不宜實問虛答、問A答B、敷衍託詞或冗贅湊文為妥。

本案經市府109年7月24日府民自字第1090854930號函復: 有關本案本府業於109年7月15日「臺南市政府第369次各局處協調會議」作成決議，未來各局處書面回復各項議案時，不宜有「未依議員質詢題目錄案」、「局處自行變更議員提問」與「未按提問回覆」、「實問虛答」、「問A答B」之情事，各局處首長也會確實詳加檢視函復之公文內容，並依議員質詢事項回復。

本案經市府109年7月21日府消秘字第1090886002號函復: 一、茲就貴會第3屆第3次定期會議員提問，本府消防局於業務報告是日自行錄案計37案，總質詢（含自由質詢）由本府研考會錄案分辦計13案，共計50案，已全數函復完畢。 二、本府消防局除派員即時監看現場直播，於會後亦再三檢閱相關影音以確認質詢議題，並據以答復實際政策推動或策訂精進作為等相關內容，未來將持續加強檢視書面函復內容，力求切實緊扣議員垂詢要項。